Глобальная политика защиты персональных данных группы компаний Konica Minolta

Область действия и применения этой политики

Данная политика применима к нам, компании Konica Minolta, Inc. («Konica Minolta»), ко всем дочерним компаниям («Дочерние компании»), к топ-менеджерам и сотрудникам. В текущем контексте «Дочерние» означает, что Konica Minolta может прямо или косвенно реализовать эту политику в той или иной дочерней фирме на основании мнения проголосовавшего большинства, руководящего представительства или по соглашению. Согласно этой политике, Konica Minolta и дочерние компании («Группа компаний Konica Minolta») устанавливают и реализуют внутренние правила, в том числе нормативы и процедуры. 

Эта политика определяет базовые принципы защиты данных группы компаний Konica Minolta и гарантирует соблюдение национальных и международных законов по защите данных по всему миру. Поэтому политика включает в себя одобренные мировым сообществом принципы защиты данных, которые призваны не заменить, но дополнить соответствующие законы о защите данных и конфиденциальности («Национальное законодательство»). Иными словами, данную политику следует соблюдать, если соответствующие национальные законы отсутствуют либо если национальное законодательство предъявляет более низкие требования, чем тем, что установлены данной политикой. С другой стороны, национальное законодательство всегда имеет приоритет в случае конфликта с данной политикой или если оно предъявляет более строгие требования по сравнению с ней. 

Данная политика распространяется на любые процессы обработки персональных данных. В тех странах, где данные юридических лиц защищаются так же, как и персональные данные, эта политика равносильно распространяется на данные юридических лиц. Анонимизированные данные, например, собираемые в статистических или исследовательских целях, не входят в область действия политики.

Принципы группы компаний Konica Minolta относительно обработки персональных данных

• Законность, справедливость и прозрачность
  Собирать и обрабатывать персональные данные следует законным, справедливым и прозрачным путем, чтобы защищать личные права владельцев данных.
• Ограничение на целевое использование
  Персональные данные должны собираться только в четко выраженных и законных целях и не будут обрабатываться способом, противоречащим этим целям.
• Точность и актуальность данных
  Персональные данные должны оставаться точными и актуальными. Группа компаний Konica Minolta сделает все возможное для того, чтобы без промедления устранять и исправлять любые неточности.
• Экономия данных, сокращение объема данных
  Необходимо собирать только тот объем и те виды персональных данных, которые необходимы. Персональные данные не будут храниться дольше, чем требуется.
• Права владельцев данных
  Группа компаний Konica Minolta уважает права владельцев данных, в том числе право на доступ к их данным, право на ограничение обработки или удаление, а также право на точность. Группа компаний Konica Minolta будет предоставлять четкие и недвусмысленные сведения о том, как и почему те или иные персональные данные необходимо собрать и обработать.
• Удаление
  Необходимо ограничить время хранения персональных данных. Группа компаний Konica Minolta удаляет персональные данные, которые больше не требуются в целях, для которых они были собраны, либо если полученное согласие на сбор данных отозвано и нет никаких законных причин на обработку.
• Безопасность обработки, безопасность данных
  При обработке персональных данных следует обеспечивать их полную безопасность. В соответствии с имеющимися рисками должны быть приняты все технические и организационные меры против несанкционированной обработки или изменения, а также против потери, уничтожения, несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным, которые передаются, хранятся или каким-либо иным образом обрабатываются. Группа компаний Konica Minolta обеспечивает целостность, доступность, конфиденциальность и подлинность данных на всех этапах. Группа компаний Konica Minolta гарантирует надежность своих систем и сервисов, отвечающих за обработку персональных данных. В случае какого-либо инцидента группа компаний Konica Minolta сможет своевременно восстановить доступность данных.
• Защита данных по определению и по умолчанию
  Группа компаний Konica Minolta предпримет все соответствующие технические и организационные меры, чтобы по умолчанию обрабатывались только те персональные данные, которые необходимы для конкретной цели. Во время разработки новых продуктов мы будем придерживаться принципа защиты данных по определению и по умолчанию.
• Ответственность
  Мы будем нести ответственность за любые процессы обработки. Группа компаний Konica Minolta несет ответственность и соблюдает все нормы.

Организация защиты данных в Konica Minolta

Каждая дочерняя компания Konica Minolta назначает квалифицированного сотрудника, который отвечает за реализацию и соблюдение вышеупомянутых принципов.

Актуальная версия данной политики доступна на сайте Konica Minolta www.konicaminolta.ru.